Politik om beskyttelse af persondata
Schou er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Schou Company A/S
Andreas Schous Vej 63, 6000 Kolding
CVR-nr.: 50102017
Kontaktperson:
Hanne Kriegbaum
CHRO
Telefon: 8891 8183
E-Mail: hakr@schou.com
Formålene med vores behandling af personoplysninger, hvilke typer/kategorier af oplysninger og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
NÅR DU BRUGER VORES HJEMMESIDE INDSAMLER VI FØLGENDE PERSONOPLYSNINGER
Når du besøger hjemmesiden, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af hjemmesiden, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på hjemmesiden, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og informationer om din computer. Formålet er at optimere brugeroplevelsen og hjemmesidens funktion, samt foretage målrettet markedsføring, herunder retargeting via Facebook og Google. Denne behandling af oplysninger er nødvendig for, at vi kan varetage vores interesser i at forbedre hjemmesiden samt vise dig relevante tilbud og nyheder.
Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra f.
Når du køber et produkt eller kommunikerer med os på Hjemmesiden, indsamler vi de oplysninger, du selv angiver, fx navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., betalingsmåde, oplysninger om hvilke produkter du køber og eventuelt har returneret, leveringsønsker, samt oplysning om den IP-adresse, hvorfra bestilling er foretaget.
Formålet er, at vi kan levere de produkter, du har bestilt og i øvrigt opfylde vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder til at returnere og reklamere. Oplysninger om dine køb kan vi også behandle for at overholde lovkrav, herunder til bogføring og regnskab. Ved køb indsamles IP-adressen med det formål og for at varetage vores interesse i, at kunne forhindre svig.
Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra b, c og f.
Når du tilmelder dig til vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysning om dit navn, e-mailadresse og evt. mobilnummer.
Formålet er at varetage vores interesse i at kunne levere nyhedsbreve til dig.
Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra F
RETSGRUNDLAGET FOR VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER FØLGER AF:
Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra b, c og f.
Hvor dine personoplysninger stammer fra:
Data indsamles direkte fra kunder, leverandører og medarbejdere, data indsamles ikke fra 3. part.
OPBEBARING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi opbevarer dine personoplysninger i indtil et år efter endt samarbejde, eller så længe det ved lov er påkrævet.
NÅR DU HANDLER HOS OS, BEHANDLES FØLGENDE PERSONOPLYSNINGER:
Formål:
Håndtering af kundeoplysninger i forbindelse med indgåelse og gennemførelse af indgåede aftaler og efterfølgende fakturering og eventuel rykkerprocedure, samt levering.
HVILKE TYPER PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI:
Når du bliver kunde hos os, eller hvis du ændrer dit engagement hos os, beder vi dig om nogle oplysninger. Vi har blandt andet brug for at vide hvilken virksomhed, navn, adresse og virksomhedens CVR-nr., Vi er opmærksomme på, at det er meget personlige oplysninger, og derfor har vi naturligvis klare regler for, hvordan vi behandler dem
HVOR DINE PERSONOPLYSNINGER STAMMER FRA:
Kunden er selv ansvarlig for at tildele Schou med de nødvendige informationer til behandling og levering af diverse produkter/services.
Hos Schou kan det forekomme, at der viderebringes personoplysninger fra en kunde om slutbrugeren, således at vi kan leverer produkter/services direkte til slutbrugeren.
OPBEVARING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler, herunder i henhold til bogføringsloven, blive opbevaret hos Schou i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører. Personoplysningerne, slettes, når personoplysningerne ikke længere er relevante, og Schou’s forpligtelse til at opbevare personoplysningerne er ophørt.
DINE RETTIGHEDER
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
HVIS DU VIL GØRE BRUG AF DINE RETTIGHEDER SKAL DU KONTAKTE OS.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på
www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Dokumentoplysning
Dette er 1. version af Schou persondatapolitik skrevet 23-04-2018, udfærdiget af Schou’s Human Resource Department.